Politique de confidentialité
Version en vigueur au: 07.10.2025
(Dernière mise à jour à cette date. Cette version annule et remplace toute version antérieure.)
1. Responsable du traitement
Seed
Chemin du Musée 4
1700 Fribourg, Suisse
info@thinkseed.ch
2. Finalités du traitement
Nous traitons vos données personnelles afin de:
• Gérer les contrats Seed (adhésions, abonnements, réservations),
• Gérer la domiciliation (courrier / c/o Seed),
• Contrôler l’accès nominatif et la sécurité (badges, studio, espaces communs),
• Facturer et encaisser nos prestations,
• Assurer la communication avec les usagers,
• Accompagner les projets (formations, ateliers, réseautage),
• Mettre en relation avec des partenaires externes,
• Promouvoir nos activités (newsletter, événements) avec votre consentement,
• Respecter nos obligations légales (comptabilité, sécurité, prévention des abus).
3. Catégories de données collectées
• Identification : nom, prénom, société, adresse, IDE (si applicable), email, téléphone.
• Contractuelles : type d’abonnement, réservations, services utilisés.
• Facturation et paiement.
• Accès : badge/clé, logs techniques (Wi-Fi, plateforme de réservation).
• Images occasionnelles lors d’événements internes ou promotionnels.
• Données techniques (via Spacebring): IP, navigateur, appareil, cookies, logs, informations de performance.
4. Bases légales du traitement
• LPD suisse (prioritaire),
• RGPD (usagers UE/EEE),
• CCPA / CalOPPA (usagers US/Californie).
Bases principales: exécution d’un contrat, respect d’une obligation légale, intérêt légitime, consentement.
5. Destinataires et sous-traitants
Vos données ne sont pas vendues. Elles peuvent être transmises à :
• Spacebring (logiciel de gestion des usagers et réservations),
• Prestataires de paiement (ex. Stripe),
• Autorités compétentes si la loi l’exige.
Pour les traitements opérés directement par Spacebring, leur Privacy Policy complète s’applique en complément : https://www.spacebring.com/privacy
6. Durée de conservation
• Données contractuelles et facturation : jusqu’à 10 ans.
• Données d’accès (badges, Wi-Fi) : max. 12 mois (sauf incident).
• Données marketing : jusqu’au retrait du consentement.
• Images promotionnelles : jusqu’au retrait du consentement ou fin d’utilisation.
7. Cookies et technologies de suivi
Seed et Spacebring utilisent des cookies pour :
• Assurer le fonctionnement du service,
• Mémoriser vos préférences,
• Sécuriser les accès,
• Analyser l’usage et améliorer nos services,
• Proposer des contenus ou publicités adaptés.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies. Le refus peut limiter certaines fonctionnalités.
8. Vos droits
Conformément à la LPD, au RGPD et aux lois applicables, vous disposez des droits suivants :
• Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité (si applicable),
• Retrait du consentement à tout moment,
• Recours auprès du Préposé fédéral (PFPDT) ou d’une autorité locale (UE/EEE).
Pour exercer vos droits : info@thinkseed.ch
9. Sécurité des données
Nous appliquons des mesures proportionnées (contrôles d’accès, chiffrement, sauvegardes). Aucun système n’étant infaillible, une sécurité absolue ne peut être garantie.
10. Photos et vidéos
Seed peut réaliser occasionnellement des photos/vidéos à des fins internes ou promotionnelles. Vous pouvez vous opposer à tout moment par écrit ou lors de la captation.
11. Compléments internationaux
• RGPD (UE/EEE) : droits renforcés (portabilité, opposition au profilage).
• CCPA/CalOPPA (Californie, US) : droit de savoir quelles données sont collectées, droit de suppression, droit d’opt-out (nous ne vendons pas vos données).
12. Modifications
Seed se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. La version applicable est celle publiée et datée comme « en vigueur » à la date de signature ou d’utilisation des services par l’Usager.
13. Langue de référence
La présente Politique de confidentialité est rédigée en français.
En cas de divergence d’interprétation avec une version traduite, le texte français prévaut.